Welkomstpakket voor werknemers - hoe bereid je het voor?

Het aannemen van een nieuwe medewerker kan veel stress met zich meebrengen en de noodzaak om de werkplek voor te bereiden. Belangrijk is dat alles zo wordt gedaan dat de nieuw aangenomen persoon niet wordt ontmoedigd, maar juist wordt behouden. Een goed idee kan een welkomstpakket zijn, dat de werknemer op een gepaste manier verwelkomt en de eerste dagen op het werk aangenamer en gemakkelijker maakt. Door een nieuwkomer in het bedrijf op de juiste manier te behandelen, is de kans groot dat de persoon zich snel vertrouwd zal voelen in het bedrijf en niet op zoek zal gaan naar nieuwe vacatures. Hoe bereid je een welkomstpakket voor werknemers voor? Daarover gaat ons artikel.

Wat is een welkomstpakket precies?

Eenwelkomstpakket is een kit die aan een nieuwe werknemer wordt gegeven. Het is een pakket met gadgets die handig kunnen zijn op de werkplek en ook een geweldig cadeau kunnen zijn. Het wordt overhandigd op de eerste werkdag of bij het tekenen van het contract. Zo'n geschenk is een uitstekende manier om je blijdschap uit te drukken over het feit dat de persoon in kwestie je team komt versterken. Een welkomstpakket kan persoonlijk worden overhandigd, per post worden verstuurd of op het bureau van de nieuwe werknemer worden achtergelaten. Het welkomstpakket kan vergezeld gaan van verschillende gadgets, bij voorkeur met het bedrijfslogo. Bij het kiezen ervan is het de moeite waard om rekening te houden met de specifieke kenmerken van de functie, zodat de gadgets nuttig kunnen zijn en de dagelijkse taken aangenamer en gemakkelijker kunnen maken. Er is een breed scala aan items om uit te kiezen, dus er is iets unieks voor elke branche en functie.

Welkomstpakket - set nummer 1

Zoals gezegd moet een welkomstpakket voor een werknemer bestaan uit gadgets die handig zijn op de werkplek. Het standaardpakket moet een keramische mok bevatten met het bedrijfslogo erop, omdat iedereen op de werkplek zo'n gadget nodig heeft om koffie of thee te drinken. Andere dingen om over na te denken zijn bijvoorbeeld pennen. Voor de medische industrie kun je denken aan een pen in de vorm van een injectiespuit en voor de cosmetica-industrie aan een pen in de vorm van een lippenstift. Natuurlijk zijn er heel veel verschillende pennen met het bedrijfslogo, dus iedereen kan zelf kiezen welke het beste voldoet aan alle behoeften. Een sleutelhanger, sleutelkoord of notitieboekje kan aan zo'n set worden toegevoegd. Het is de moeite waard om te onthouden dat, ongeacht het cadeau, de ontvanger zich oprecht welkom en verrast zal voelen door de sfeer op de werkplek. Zo maak je echt een goede indruk.

Welkomstpakket - set nummer 2

Het is moeilijk om precies te weten wat er in een welkomstpakket voor een werknemer moet zitten. Het hangt allemaal af van het beschikbare budget. Je kunt het beste producten kiezen die passen bij de branche. Voor kantoorpersoneel kunnen een keramische mok - een absolute must have voor elk welkomstpakket - en een onderzetter van kurk om meubilair te beschermen tegen beschadiging handig zijn. Wat andere gadgets betreft, is het een goed idee om een geheugenstick mee te nemen voor gegevensoverdracht, evenals een powerbank om een smartphone op te laden. Het is ook een goed idee om een muismat cadeau te doen. Je kunt er ook iets bij doen dat thuis van pas komt, zoals een zaklamp of een flesopener. Dan weet je zeker dat zo'n welkomstpakket veel mensen zal verrassen.

Welkomstpakket - set nummer 3

Bij het samenstellen van een welkomstpakket voor een werknemer kan het erg lastig zijn om de juiste gadgets te vinden. Je kunt kiezen voor spullen die handig zijn op het werk, maar ook voor spullen die handig zijn voor thuis of de perfecte stressverlichtende gadget. Het is de moeite waard om antistressballen, sporttassen of handdoeken te kopen. Dit zijn nuttige dingen die elke werknemer zeker zullen bevallen en verrassen. Denk ook aan brillendoekjes, een setje post-it's of een pen. Er zijn tal van mogelijkheden, zo kan het welkomstpakket worden voorzien van echt verrassende dingen zoals een boodschappentas, een aansteker of een klok. Al deze producten met het logo van het bedrijf erop kunnen nuttig zijn en zorgen ervoor dat de werknemer zich welkom en gewaardeerd voelt.

Waarom een welkomstpakket voor een werknemer samenstellen?

Steeds meer werkgevers ontdekken hoe belangrijk het is om nieuwe werknemers een warm welkom te heten. In een tijd waarin banen om elke hoek liggen te wachten, voelen werknemers zich niet per se verbonden met een bedrijf en denken ze er misschien zelfs over om al na korte tijd van baan te veranderen. Door voor elke nieuwe medewerker een welkomstpakket samen te stellen, kun je echt veel winnen. De kosten zijn laag, maar de impact is enorm. Het welkomstpakket zorgt voor een goede sfeer op de werkplek en creëert een gevoel van saamhorigheid. Het welkomstpakket geeft veel informatie over het bedrijf, plus de werknemer kan zich gewaardeerd en geliefd voelen op de werkplek. Het is een geweldige manier om woorden van waardering en tevredenheid uit te spreken over het feit dat iemand zich bij het team voegt, en ook een kans om relaties op te bouwen. Een welkomstpakket heeft een enorme impact en daarom vinden steeds meer mensen het de moeite waard om na te denken over de aanschaf van gadgets om het pakket compleet te maken.